Узнаем как заверить копию трудовой книжки правильно

Есть случаи, когда то или иное учреждение может потребовать от граждан, обратившихся к ним, копию трудовой книжки, которая должна подтвердить место трудовой деятельности. И это может касаться не только каких-либо кредитных организаций и банков, но и, например, муниципальных учреждений – для оформления субсидии или если семья решилась на такую процедуру, как усыновление ребенка. Вот именно в таких ситуациях и возникает вопрос о том, где получить и как заверить копию трудовой книжки.

Процедура

как заверить копию трудовой книжки

В том случае, когда работник обращается к работодателю с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки, необходимо сделать это не позднее, чем через три рабочих дня с момента обращения. Работнику может понадобиться либо вся информация о его трудовой деятельности, либо определенные записи. В одном случае необходимо сделать копию всей трудовой книжки, в другом - необходима только выписка из этого документа.


В копии трудовой книжки обязательно должны быть дубликаты всех страниц. Они ксерокопируются (очень редко переписываются вручную) на листе формата А4, а потом передаются уполномоченным лицам в данном вопросе.

Выписка

Что касается выписки, сделанной из книжки, то здесь фактически все то же самое. Но при этом в копию трудовой включают ту страницу, которая содержит информацию о ее владельце: Ф.И.О., дату рождения, образование, специализацию, и те страницы, которые были запрошены у работника для предоставления в инстанцию. Нужно помнить, что только копия трудовой книжки, заверенная работодателем, будет обладать юридической силой.

Необходимые отметки

нотариально заверенная копия трудовой книжки

Данная процедура происходит достаточно быстро. Чтобы дубликаты трудовой книжки имели юридическую силу, на каждой страничке необходимо иметь следующие отметки:

1. Запись, что данная копия верна, прописывается на всех страничках книжки.

2. Указывается должность уполномоченного сотрудника на момент проведения процедуры заверения.

3. Сотрудник, заверяющий копию, должен расписаться на всех страницах-дубликатах.

4. Необходимо обязательно указывать дату создания дубликата или выписки.

5. Последняя страничка отличается от других. На ней ставится отметка «работает по настоящее время». Позже обязанность заверяющего работника - копию подписать и поставить дату.

6. Необходимо, чтобы стояла печать организации, в которой трудится работник. Она должна располагаться на каждом листе, а также на записи "копия верна".

Только при исполнении всех данных требований копия трудовой книжки может по праву считаться оформленным актом и иметь юридическую силу в течение одного месяца.

Где происходит заверение документа?

где заверить копию трудовой книжки

Следующий вопрос, который необходимо рассмотреть: "Где заверить копию трудовой книжки?" Чтобы получить уже готовую бумагу, сотруднику нужно обратиться или к конкретному управляющему лицу (начальнику), или в отдел кадров собственной организации. В некоторых вариантах из-за отсутствия отдела кадров в фирме управляющий назначает на данную должность определенного сотрудника, который делает необходимые копии и записи и хранит книжки работников.


В том случае если ваш работодатель является частным предпринимателем, то, скорее всего, выдачей копий трудовых книжек занимается он сам. Поэтому с заявлением нужно будет напрямую обращаться к нему. Работодатель в этом случае знает, как заверить копию трудовой книжки, он сам делает все нужные отметки и ставит необходимые печати.

Копию необходимо заверять строго по правилам

копия трудовой книжки заверенная работодателемРаботник, для которого заверяется данный документ, должен помнить, что нарушение правил может привести к проблемам при подтверждении своего рабочего стажа, должности и места работы, назначении пенсии, квалификации, получении различных преимуществ и льгот, связанных с трудным характером работы.

Особые случаи

Далее рассмотрим, как заверить копию трудовой книжки в некоторых отдельных случаях. Многие учреждения относятся с особенной придирчивостью к этим бумагам. В такой ситуации нужно будет оформить документы соответствующим образом. Сначала необходимо изготовить дубликаты каждой странички (стоит отметить, что не так уж и важно, одна или две странички будут располагаться на одном отксерокопированном листе). Дальше делаются все те же записи, указывающие достоверность акта.


Правильно заверить копию трудовой книжкиПоследующим действием нужно прошнуровать все отксерокопированные листы трудовой книжки нитками и приклеить к ним с обратной стороны небольшой кусок белой бумаги (прямоугольник либо квадрат), на котором обязана находиться запись о численности листов. Поэтому каждую страничку нумеруют, ставят на этом прямоугольнике либо квадрате определенную цифру, должность, подпись заверяющего и печать работодателя.

Если у вас все же присутствует неуверенность в том, подойдет ли запрашивающей организации такая копия или нет, то необходимо обратиться непосредственно в эту компанию. Ее сотрудники расскажут, как заверить копию трудовой книжки, и выдадут образец правильно оформленного документа. После этого со спокойной душой можно идти к работодателю и просить предоставить необходимый акт.

Получение заграничного паспорта

За последние годы наши граждане стали все чаще вылетать за границу. Для этого существуют самые разные причины: командировка, приглашение в гости, отдых. Чтобы выехать за пределы нашей страны, гражданину необходимо обязательно сделать заграничный паспорт. Для того чтобы оформить такой паспорт, в миграционную службу нужно предъявить целый ряд документов, среди которых в обязательном порядке должна быть информация о текущем месте работы. В настоящее время при оформлении паспорта нового образца все работающие граждане должны заполнить заявление, в одном из пунктов которого прописывается трудовая активность за последние 10 лет. В некоторых странах это уже не нужно, но в России пока необходимо.

Процедура заверения копии трудовой книжки у нотариуса

заверенная копия трудовой книжки образец

Бывают ситуации, когда требуется нотариально заверенная копия трудовой книжки. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу. Главное условие – книжка должна быть у вас на руках. По трудовому законодательству РФ заверенную копию нотариус выдаст по истечению нескольких дней. Нужно приготовить для этой процедуры паспорт или другой документ, подтверждающий вашу личность. Если такового в наличии нет, разрешено применять доверенность. После соблюдения необходимых правил нотариус должен правильно заверить копию трудовой книжки по установленному образцу.

Как правило, эта процедура занимает небольшое количество времени: от нескольких минут до одного часа. Действие подобной копии ограничено лишь сроком действия самой трудовой книги. Однако не стоит забывать, что при смене места работы или при увольнении заверенная копия утрачивает свою юридическую силу.

Необходимо будет оплатить предоставленные услуги нотариуса согласно прейскуранту цен. Ну и, конечно, как было сказано выше, если вы сомневаетесь в том, правильным ли образом оформлена заверенная копия трудовой книжки, образец можно всегда попросить в организации, которая запросила у вас данный документ.

Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, ...
Копия трудовой книжки требуется при обращении в ПФ, ФНС или другие организации для получения разных государственных услуг. В статье рассказывается, как правильно составляется и заверяется данный документ. Перечисляются ситуации, при которых ...
далее
Узнаем как заверить трудовую книжку, куда обращаться?
Трудовую книжку довольно часто требуют во многих инстанциях. Но стоит понимать, что просто отксерокопированный экземпляр это документа не подойдет. Чтобы трудовая книга стала официальным документом, ее еще необходимо правильно оформить. О том, как ...
далее
Узнаем как заверять документы копия верна: образец. Правила заверения ...
Грамотно заверить документ - это очень важно. Умеете ли вы это делать правильно, в соответствии с буквой закона? Свои знания можете проверить, прочитав эту статью. Или научиться заново - это всегда пригодится.
далее
Узнаем как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, ...
Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает рабочий стаж человека. А с наступлением пенсионного возраста дает право на получение достойной пенсии. Но что делать, если по каким-то причинам трудовая была утеряна или испорчена? ...
далее
Выписка из трудовой книжки: образец и форма документа
Случается, что работнику необходимы сведения из трудовой книжки за определенный период, но копию делать неудобно, так как сам документ объемный, да еще и вкладышей несколько. Альтернативным вариантом может считаться выписка из трудовой книжки, ...
далее
Штамп Копия верна: образец. Копия верна: образец для заверения документов
Сегодня, где угодно могут понадобиться заверенные копии оригинальных документов. Кто-то просто не хочет носить с собой оригиналы, а кому-то может понадобиться копия для предоставления по месту требования. Причем это должна быть не просто ксерокопия, а заверенный образец. Копия верна только в том случае, когда заверение прошло по правилам.
далее
Штамп Копия верна: образец. Копия верна: образец для заверения документов
Порядок действий по восстановлению трудовой книжки при утере: пошаговая инструкция
Восстановления трудовой книжки не происходит, если говорить строго. Вместо утерянного или испорченного документа выдается его дубликат. Его оформляет последний работодатель с суммарной записью стажа по всем другим работодателям, кроме него. При этом виновное в утрате или порче лицо должно самостоятельно собирать сведения о предыдущих местах работы. Для получения дубликата нужно написать соответствующее заявление последнему работодателю.
далее
Порядок действий по восстановлению трудовой книжки при утере: пошаговая инструкция
Узнаем как заверить копию документа не только у нотариуса?
Заверение копии документа - дело совершенно обыденное. Любой нотариус сделает это за небольшую плату в короткий срок. В данной статье мы расскажем, как заверить копию документа не только у нотариуса, но и по месту вашего жительства или работы.
далее
Узнаем как заверить копию документа не только у нотариуса?
Узнаем как будет правильно заверить документы? Право заверять копии документов. Заверить документ у нотариуса
Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно. Иногда то, каким образом заверен документ, может влиять на исход судебного дела, поскольку обычная ксерокопия не имеет правовой силы и не принимается в качестве доказательства. Для этого необходимо иметь оригинал для сверки или заверенную должным образом копию.
далее
Узнаем как будет правильно заверить документы? Право заверять копии документов. Заверить документ у нотариуса
Заверение копии документа: порядок процедуры и её смысл
Очень часто случается, что человек не может самостоятельно посетить какое-либо учреждение, где требуется лично предоставить определенный пакет бумаг. Для того чтобы преодолеть это ограничение, существует заверение копии документа.
далее
Заверение копии документа: порядок процедуры и её смысл