Журнал-ордер. Заполнение журналов-ордеров. Журналы-ордера по счетам

Проконсультируйтесь с финансовым специалистом

Каждое предприятие имеет возможность самостоятельно выбрать систему и форму ведения налогового и бухгалтерского учета. Превалирующими принципами формирования бухгалтерских данных являются: достоверность, прозрачность, доступность восприятия, возможность получения отчета о любом активе или виде расчетов, исключение утечки данных и их искажения.

Журнал ордер бланк

Применяемые формы и системы учета

Совокупность документов, регистров, отчетов бухгалтерского учета, последовательность и порядок их заполнения, внешний вид являются определяющими для формы учета. Принято выделять несколько их видов:

  1. Мемориально-ордерная система учета.
  2. Журнально-ордерная система учета.
  3. Упрощенная система.

журнал ордер

Наиболее широко распространенной системой ведения на предприятии бухгалтерского учета принято считать журнально-ордерную форму. В современных условиях автоматизации процессов создано множество вариантов программного обеспечения, которые ориентированы на получение максимального результата. При использовании бухгалтерских программ четкие границы между формами и системами учета отсутствуют, так как формирование отчета любого вида занимает минимальное количество времени и прилагаемых усилий.


Общие характеристики журнально-ордерной системы учета

В основе данной системы лежит принцип систематизации и накопления данных, отраженных в первичных документах. Запись информации в регистрах происходит одновременно с учетом хронологической последовательности. Основными документами системы являются: журнал-ордер, накопительная (вспомогательная) ведомость, главная книга и сальдовый баланс. Для более подробного раскрытия информации по аналитическому учету может применяться карточка и оборотная ведомость счета. Их данные переносятся в соответствующий журнал-ордер и ведомость. Для учета основных производственных и непроизводственных фондов, нематериальных активов ведутся инвентарные карточки каждого объекта, учет затрат на производство происходит с помощью калькуляционных ведомостей. Различного рода расчетные таблицы и расшифровки ведутся по мере необходимости отдельно для каждого вида активов, расчетов.


Порядок заполнения регистров

журнал ордер 2

Заполнение журналов-ордеров происходит по кредитовому признаку операции, т. е. данные, отраженные в первичных документах, суммируются по кредиту конкретного счета и записываются в соответствующий регистр. При этом корреспондирующий по дебету регистр отражается в нем же, что позволяет применять метод двойной записи в одном документе. Каждый журнал-ордер - это ведомость, построенная по шахматному принципу, сформированная по кредиту одного или нескольких подобных (близких по содержанию) счетов.

Суммовое значение хозяйственной операции ставится на пересечении строки и колонки регистра. Для примера можно взять журнал-ордер 2, предназначенный для отражения информации по кредиту счета №51 «Расчетный счет», в дебет счетов 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 и т. д.

Журнал-ордер №2

№ записи

Дата

50

71

60

75

55

70

66

68

Итого по Кредиту

1

11 мая 2010

2,0

2,0

2

12 мая 2010

57,0

57,0

3

13 мая 2010

15,0

15,0

4

16 мая 2010

20,0

15,0

35,0

5

19 мая 2010

13,0

13,0

6

25 мая 2010

10,0

35,2

3,5

7,3

56,0

Итого

35,0

2,0

70,0,0

10,0

15,0

35,2

3,5

7,3

178,0

62 счёт для покупателей и заказчиков
62 счёт является аналитическим реестром по работе с покупателями и заказчиками. Его регистры помогают наиболее точно отражать хозяйственные операции, связанные с денежными поступлениями.
далее
62 счёт для покупателей и заказчиков
71 счет. 71 счет бухгалтерского учета
Информационная статья о необходимости правильного документального оформления хозяйственных операций по выдаче денежных средств под отчет на командировочные расходы и хозяйственные нужды.
далее
71 счет. 71 счет бухгалтерского учета
Авансовый отчет. Авансовый отчет: образец заполнения
Авансовый отчет – это документ, которым подтверждается расходование средств, выданных подотчетным сотрудникам. Он оформляется получателем денег и предоставляется в бухгалтерию для проверки.
далее
Авансовый отчет. Авансовый отчет: образец заполнения
Приходные и расходные кассовые ордера: порядок оформления, правила заполнения и образец
Приходные и расходные кассовые ордера выступают в качестве первичных документов. Они подтверждают финансовые операции, связанные с выдачей и приемом денежных средств. Оформление приходных и расходных кассовых ордеров производится по определенным правилам.
далее
Приходные и расходные кассовые ордера: порядок оформления, правила заполнения и образец
Узнаем как вести правильно кассовую книгу. Кассовая книга: образец заполнения
В соответствии с отечественным законодательством, всем организациям предписано хранить свободные финансы в банке. При этом большую часть расчетов юрлица должны производить между собой в безналичной форме. Для наличного оборота нужна касса, сотрудник, который будет с ней работать, и книга, в которой будет вестись учет операций.
далее
Узнаем как вести правильно кассовую книгу. Кассовая книга: образец заполнения