Канцелярия - это вспомогательный сегмент или важнейший отдел компании?

Абсолютно любая организация состоит из специализированных отделов, деятельность каждого из которых имеет различную направленность. Многие из них появились еще в прошлых веках и остались в обиходе до сих пор. Виной этому необходимость осуществления определенной деятельности в организации и разделение труда между специалистами разных направлений. К этому относится и работа с документацией, которой занимаются отделения канцелярии.

Что такое канцелярия?

канцелярия этоВ данный момент существует множество трактовок данного термина. Самые известные толковые словари говорят, что канцелярия — это отдел в учреждении или организации, который руководит делопроизводством. В компаниях к числу сотрудников этого отдела можно отнести специалистов, работающих с архивами, в которых хранится документация, и составляющих бланки новых документов. В некоторых случаях работники из данного отдела следят за наличием необходимых канцелярских принадлежностей, закупают в случае нехватки дополнительные предметы. Несмотря на всеобщее заблуждение, канцелярия — это важнейший элемент любой организации, особенно, если она работает в государственных и военных целях. Но и в данном случае в число основных обязанностей специалистов канцелярии входит создание, обработка, регистрирование и хранение документов, которые выполняются в строгой секретности.

Кто работает в данном отделе?

отделения канцелярииВ небольших компаниях канцелярия — это небольшая комната, где работают от двух до четырех человек, в число которых входят заведующая, инспектор по надзору над исполнением приказов и машинисты, иногда их всех заменяет один офисный секретарь. В крупных организациях штат отдела может вырасти до 15-20 человек.

Можно сказать, что канцелярия — это единственный сегмент организации, который имеет непосредственную связь со всеми другими сегментами компании на всех этапах работы

Канцеляризм. Определение, свойства, примеры использования
В статье пойдет речь о таком понятии, как канцеляризм. Свойства, особенности, примеры использования канцеляризмов, которые относятся к группе речевые штампы. Но для начала следует разобраться с понятиями.
далее
Третье отделение императорской канцелярии: причина создания, функции, ...
Третье отделение Собственной Его Императорского Величества канцелярии являлось высшим органом политической полиции в России. Он действовал с 1826-го по 1880 год. В этот период времени царствовали Николай I, а затем и его сын Александр II. В ведении ...
далее
Узнаем что включает список канцтоваров
Подготовка к новому учебному году или организация рабочего места - всегда и волнительное, и затратное, и хлопотное мероприятие. И студенты, и офис-менеджеры, и родители школьников заранее составляют список канцтоваров и письменных принадлежностей.
далее
Секретарь канцелярии районного суда: обязанности
Секретарь канцелярии в районном суде несет ответственность за надлежащее оформление, исполнение и хранение гражданских и уголовных дел, административных материалов, статистической картотеки и другой судебной документации.
далее
Структурные подразделения организации: виды
Структурные подразделения организации являются основой, на которой базируются различные формирования. Они должны максимально соответствовать осуществляемой деятельности и быть наиболее эффективны в выполнении своих прямых обязанностей.
далее
Структурные подразделения организации: виды
Принадлежности для рисования для школы и творчества
Собирая ребенка в школу или в художественную студию, родители интересуются, какие принадлежности для рисования необходимо приобрести и для чего они пригодятся.
далее
Принадлежности для рисования для школы и творчества
Сегмент - это часть сети
Сегментом сети является ее физически или логически обособленная часть. Это, можно так сказать, главная часть глобальных соединительных систем. Другими словами, сегмент – это совокупность узлов, которые используют разделяемую общую среду передачи.
далее
Сегмент - это часть сети