Исполнительная документация. Специфические особенности, требования и образец

Исполнительная документация – это специальные материалы, выполненные в виде текстов, схем, таблиц. Они отражают этапы фактического выполнения проектных решений, положения объектов капстроительства и их составных частей. Состав и общие правила оформления материалов приводятся в специальном Справочном пособии.

Исполнительная документация в строительстве: назначение

Материалы, оформленные надлежащим образом, являются документацией построенного сооружения, облегчающей процесс его использования. Исполнительная документация – это бумаги, в которых отражено техническое состояние объекта. Материалы позволяют получить четкое представление об исполнителях работ любого вида.

Структура

Согласно Пособию, исполнительная документация включает в себя:

• Первичные бумаги о соответствии.
• Исполнительные чертежи.

Первичными называют документы, оформляемые в ходе строительства. В них отражается процесс реализации строительно-монтажных мероприятий, фиксируется техническое состояние объекта.

Состав первичных материалов определяется СНиП и проектом. В их число входят акты испытаний, освидетельствования работ, промежуточной приемки, лабораторного контроля и пр. Эти документы комплектуются генподрядчиком и контролируются технадзором заказчика. Материалы предоставляются заказчику в соответствии с перечнем, являющимся приложением к списку основных бумаг.

Комплект первичных документов после введения сооружения в эксплуатацию заказчик передает эксплуатирующей организации на постоянное хранение.

Исполнительные чертежи

Они представляют собой схемы с надписями о соответствии произведенных фактически работ данным чертежам либо о внесенных изменениях, согласованных с проектировщиками.

В общих случаях документация оформляется в 3-4 экземплярах: один - заказчику, 1-2 – эксплуатирующей организации, один остается у исполнителя работ.

Особенности хранения

Исполнительная документация должна находиться у заказчика/застройщика до выполнения органом госстройнадзора заключительной проверки. В течение всего времени, отведенного на ее проведение, документы хранятся в уполномоченной контрольной госструктуре.

После предоставления заключения о соответствии реконструированного, возведенного или отремонтированного объекта требованиям техрегламентов и прочих актов, а также проекту документация передается на постоянное хранение заказчику/застройщику.

Цель оформления

Качество объекта определяется не только показателями качества и объема строительно-монтажных мероприятий, материалов, которые были использованы. Особое значение имеет и содержание исполнительной документации. Это связано с тем, что после окончания строительства жизнь объекта не заканчивается. Сооружение будет эксплуатироваться, будет возникать необходимость в проведении капитального или текущего ремонта.

Облегчить процесс эксплуатации как раз и призвана исполнительная документация. Эти материалы позволяют существенно сэкономить на выполнении ремонтных работ. Без чертежей не обойтись и при прокладке (замене) инженерно-технических коммуникаций.

Ведение исполнительной документации осуществляется лицом, ответственным за строительство.

Перечень документов

Согласно Справочному пособию, к исполнительной документации относят акты:

• Приема разбивочной основы.
• Освидетельствования работ.
• Промежуточной приемки конструкций.
• Опробования, испытания устройств, оборудования, систем.
• Приемки инженерных сетей.

В ее состав также включены:

• Общий журнал по выполняемым работам.
• Исполнительные схемы подземных сооружений и сетей инженерных коммуникаций.
• Специальные журналы.
• Исполнительные схемы размещения сооружений на местности. Они являются архитектурной документацией.
• Журнал по авторскому надзору (при его осуществлении).
• Рабочие схемы на строительство сооружения с надписями о соответствии произведенных работ чертежам.
• Журналы контроля (операционного, входного).
• Прочие материалы, отражающие фактическое выполнение проектных решений. Они включаются в исполнительную документацию по усмотрению участников строительных работ с учетом специфики объекта.

Общий журнал: особенности, образец

Исполнительная документация включает в себя журнал, отражающий последовательность работ, условия и сроки их выполнения, сведения о Госстройнадзоре и контроле.

Заполненный документ должен храниться у заказчика/застройщика до выполнения заключительной проверки. На все время проведения журнал передается в уполномоченный орган.

Если для объекта предусмотрен государственный надзор, необходимо зарегистрировать исполнительную документацию в реестре. Журналы работ передаются за 7 дней до начала строительно-монтажных мероприятий одновременно с уведомлением в орган Госстройнадзора. При этом они должны быть пронумерованы и сброшюрованы; титульные страницы должны быть полностью заполнены.

Общий журнал считается основным элементом исполнительной документации.

Специальные журналы

Их перечень, согласно Пособию по исполнительной документации в строительстве, определяется в договоре подряда. Специальные журналы оформляются по ходу выполнения конкретных видов работ.

Порядок заполнения и форма этих документов устанавливаются Федеральной службой по технологическому, атомному и экологическому надзору.

Геодезические схемы

После окончания стадии работ или сооружения части объекта выполняются геодезические измерения – съемки. В ходе них определяется высотное и плановое расположение окончательно закрепленных и выверенных конструкций.

Геодезические съемки направлены на:

• Обеспечение контроля и учета объема выполненных работ.
• Определение соответствия реализованных строительно-монтажных мероприятий проектным показателям для своевременного исправления возникших отклонений.
• Оценка фактического расположения конструкций.

По результатам измерений составляются исполнительные схемы. На них наносятся фактические и проектные показатели либо отклонения от них.

Составление исполнительных бумаг входит в обязанности лиц, выполняющих соответствующие работы.

Освидетельствование

В ходе строительства осуществляется оценка работ, от результата которой зависит безопасность объекта, но в связи с используемой технологией недоступных для контроля после выполнения следующих этапов, а также завершенных конструкций и участков сетей инженерно-технических коммуникаций, устранение дефектов в которых невозможно без повреждения/разборки последующих элементов.

К таким контрольным процедурам могут привлекаться представители органа госстройнадзора и независимые эксперты (при необходимости). О проведении проверки исполнитель уведомляет остальных участников за три дня.

Результаты оценки скрытых работ оформляются актами.

Испытания электрооборудования

В состав электромонтажной исполнительной документации входят акты, оформляемые после настройки параметров, установки защиты, опробования систем управления, сигнализации и защиты, холостого хода электроустановок. После выполнения индивидуальных испытаний оборудование признается принятым в эксплуатацию. Пусконаладочная организация составляет и передает заказчику/застройщику протоколы испытаний устройств повышенным напряжением, проверки зануления и заземления, принципиальные электросхемы (по одному экземпляру).

Теплоэнергетический паспорт объекта

Его рекомендовано составлять для реконструированных, новых, капитально отремонтированных общественных и жилых сооружений. Теплоэнергетический паспорт включен в состав проектных и приемо-сдаточных документов.

С помощью него обеспечивается контроль качества при разработке проекта и конструкторских материалов, выполнении экспертизы, строительстве, приемке сооружения, а также в процессе эксплуатации.

Приемка законченных объектов

Она осуществляется по договору с заказчиком/застройщиком. Завершенный объект предъявляется к приемке лицом, выполнявшим строительство, в составе и объеме работ, утвержденных в проекте и договоре.

Заказчик/застройщик определяет дату приемки и порядок ее организации, список участников, критерии оценки соответствия.

Дату проведения процедуры необходимо сообщить органу, осуществляющему выдачу разрешений на введение сооружения в эксплуатацию.

Оценку соответствия объекта требованиям нормативно-технических актов и техусловий по решению заказчика/застройщика может выполнять приемочная комиссия.

После завершения процедуры оформляется акт. К нему прикладывается необходимая проектная, юридическая, исполнительная документация, акты приемки инженерно-технических систем и прочие материалы, которыми подтверждается соответствие объекта, завершенного строительством, требованиям техрегламентов и проекта. В частности, в перечень приложений включены паспорта и сертификаты на оборудование, стройматериалы и конструкции. Параметры, отраженные в этих документах, вписываются в раздел по строительному контролю в общем или специальном журнале, а также в акты освидетельствования работ, участков инженерных сетей, конструкций.