Должностная инструкция менеджера по персоналу. Обязанности, права, ответственность менеджера по персоналу

Одна из ключевых должностей в крупных организациях - это менеджер по персоналу. Должностная инструкция прописывает довольно широкий перечень обязанностей такого сотрудника и требований к нему. Если менеджер по персоналу работает эффективно, это выражается в слаженном функционировании всех звеньев организации, а также увеличении объемов прибыли.

должностная инструкция образец

Немного о профессии

Крайне важная фигура организации - менеджер по развитию персонала. Должностная инструкция дает представление о специфике этой профессии, но не совсем объясняет ее важность. На самом деле менеджер по персоналу - это настоящий исследователь, который должен из сотен людей выбрать качественные кадры и развивать их в дальнейшем. К тому же на нем лежит бремя кропотливой "бумажной" работы.


Не стоит путать менеджера по персоналу с привычным кадровиком, знакомым всем еще с советских времен. Это принципиально новая для отечественного сознания должность, характерная, как правило, для крупных предприятий. Именно на нем лежит ответственность за качество труда наемных работников. Если что-то пошло не так, значит, это ошибка менеджера по персоналу, и он обязан ее исправить.

Эта должность относится к руководящему звену компании - менеджер по обучению персонала. Должностная инструкция поэтому дает ему определенную свободу действий. К тому же генеральный директор не должен контролировать каждый шаг своего менеджера по персоналу.

должностная инструкция по профстандарту

Общие положения

Должностная инструкция менеджера по персоналу определяет место данного сотрудника в организации, сферу его деятельности и определенные требования.

Общие положения документа формулируются следующим образом:

  • Менеджер по персоналу относится к руководящему звену.
  • Претендент на эту вакансию должен иметь полное высшее образование.
  • На должность может быть назначено лицо, которое имеет не менее чем трехлетний опыт работы в области кадров.
  • Менеджер подчиняется непосредственно высшему руководству организации.
  • Во время отсутствия менеджера по персоналу его обязанности выполняет заместитель, назначенный генеральным директором.
  • Полномочия по назначению на должность и увольнению менеджера по персоналу возложены на генерального директора.
менеджер по развитию

Что должен знать специалист

Должностная инструкция менеджера по персоналу определяет базовую сферу знаний, которыми должен обладать человек, занимающий указанную должность.


Вот о чем идет речь:

  • законодательная база, регламентирующая работу с наемными сотрудниками;
  • нормы трудового законодательства;
  • стратегия и цели организации;
  • методики анализа качественного и количественного состава персонала;
  • методики прогнозирования будущей потребности в кадрах;
  • основы психологии, социологии и экономики труда;
  • теоретические основы и практические навыки управления персоналом;
  • системы и формы оплаты труда;
  • методы стимулирования повышения производительности труда;
  • порядок заключения и расторжения трудовых договоров, а также урегулирования спорных вопросов;
  • методики оценки и анализа результатов труда наемных работников;
  • стандарты ведения документации, связанной с кадрами;
  • основы педагогики;
  • основы конфликтологии и методик разрешения споров;
  • нормы охраны труда;
  • ситуация на рынке рабочей силы и образования;
  • методы тренингов и повышения квалификации.
инструкция менеджера по управлению персоналом

Чем руководствуется специалист

Должностная инструкция менеджера по управлению персоналом определяет перечень документации, которой должен руководствоваться специалист в своей работе.


Вот о чем идет речь:

  • внутренние распорядительные документы организации;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила охраны труда;
  • документация по технике безопасности;
  • приказы высшего руководства;
  • непосредственно должностная инструкция;
  • общегосударственные и местные нормативно-правовые акты.

Должностные обязанности

Главный раздел должностной инструкции менеджера по персоналу касается обязанностей специалиста.

К ним относятся следующие:

  • Организация работы с персоналом в соответствии со стратегией развития предприятия.
  • Своевременное определение потребности в персонале.
  • Своевременное обеспечение предприятия сотрудниками с необходимым уровнем образования, квалификации и профессионального опыта.
  • Изучение рынка труда с целью определения тенденций развития и потенциальных источников квалифицированных кадров.
  • Проведение собеседований с соискателями на замещение вакантной должности.
  • Проведение работы с выпускниками учебных заведений с целью поиска молодых перспективных кадров.
  • Обучение персонала.
  • Координация работы по повышению квалификации кадров.
  • Доведение до персонала информации о ключевых решениях высшего руководства предприятия.
  • Проведение оценки труда наемных работников посредством мониторинга и аттестаций.
  • Участие в рассмотрении вопросов повышения или понижения по службе, перевода или увольнения сотрудника.
  • Разработка системы оценки личных и профессиональных качеств сотрудников.
  • Консультация руководителей подразделений и генерального руководства по вопросам управления персоналом.
  • Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров.
  • Оформление и упорядочение документации.
  • Непосредственное руководство подчиненными.
  • Соблюдение и поддержка внутренней трудовой дисциплины.
  • Соблюдение законодательства, а также правил, установленных в организации.
управление персоналом

Права специалиста

Помимо обязанностей, прописаны также права в должностной инструкции менеджера по персоналу.

Образец данного раздела выглядит следующим образом:

  • Вносить предложения по улучшению работы организации, премированию сотрудников и материальных взысканиях.
  • Запрашивать у начальников подразделений необходимые сведения о сотрудниках.
  • Изучать документы, содержащие сведения о правах и обязанностях специалиста, а также тех, что необходимы для непосредственного обеспечения рабочего процесса.
  • Знакомиться с решениями руководства, касающимися его деятельности.
  • Требовать от руководства создания надлежащих и комфортных условий для выполнения работы.
  • Требовать соблюдения трудового законодательства.
инструкция менеджера

Ответственность специалиста

Определенную степень ответственности также обозначает должностная инструкция менеджера по персоналу.

По профстандарту обозначены такие пункты:

  • За ненадлежащее или неполное исполнение должностных обязанностей (в рамках трудового законодательства).
  • За правонарушения, совершенные специалистом в процессе исполнения должностных обязанностей (в рамках административного, гражданского и уголовного законодательства).
  • За нанесение организации материального ущерба (в рамках трудового и гражданского законодательства).
  • За невыполнение приказов и распоряжений высшего руководства (в рамках внутренних правил предприятия).
  • За предоставление недостоверной информации о собственной работе и результатах работы своего отдела (в рамках внутренних правил предприятия).
должностная инструкция

Зачем нужна инструкция

Должностная инструкция менеджера по работе с персоналом (или любого другого работника) - это обязательный документ на любом предприятии. Можно сказать, что это задокументированный порядок работы.

Если такой инструкции не будет, для организации возможны следующие негативные последствия:

  • Сотрудник не знает своих полномочий, поэтому не может полноценно выполнять работу.
  • Достаточно трудно определить, соответствует ли человек должности, если не будет задокументированных требований к соискателю.
  • Менеджер будет руководствоваться в подборе персонала не интересами и потребностями организации, а своими личными симпатиями.
  • Нижестоящие по должности менеджера по персоналу не будут подчиняться своему непосредственному руководителю, будут недобросовестно или не в полной мере выполнять свои обязанности.
  • Менеджер не будет знать об изменениях в трудовом законодательстве, из-за чего у предприятия могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Узнаем как ие обязанности у менеджера по персоналу?
Сейчас сложно представить современную компанию без должности менеджера по персоналу. Чем же занимается такой работник? «Кадры решают все» - это известное утверждение не потеряло своей актуальности и в наше время. Но поиск и подбор персонала - не ...
далее
Узнаем как формировать профили должностей для поиска ценных ...
Перед каждым руководителем или менеджером по работе с персоналом рано или поздно становится вопрос замещения вакантной должности. Подбор хорошего специалиста - это непростая задача. С этой целью менеджеры достаточно часто составляют профили ...
далее
Специалист по кадрам: профессиональный стандарт, должностная ...
Работа специалистов по кадрам российских предприятий регламентируется отдельным профессиональным стандартом. Каковы основные нормы, закрепленные в нем?
далее
Эйчар - это кадровик? Что входит в обязанности эйчара?
Эйчар – это кто? Сейчас уже мало кто может вспомнить, когда именно данное слово вошло в лексикон бизнесменов, хедхантеров и прочих игроков отечественного рынка труда, а ведь еще десять-пятнадцать лет назад никто даже и не знал, что оно на самом деле ...
далее
Узнаем что собой представляет должностная инструкция специалиста по ...
Должностная инструкция специалиста по кадрам конкретизирует направление деятельности и обязанности сотрудника кадровой сферы на отдельно взятом предприятии. Она имеет ряд общих черт и существенных отличий от подобных инструкций других работников ...
далее
Профессиональный стандарт Специалист по управлению персоналом. Цели введения стандарта, трудовые функции, квалификационные уровни
Профстандартом называют специальный документ, содержащий в себе описания и характеристику всех должностей в какой-то одной рабочей сфере. В этой статье будет рассмотрен профессиональный стандарт специалистов по управлению персоналом.
далее
Профессиональный стандарт Специалист по управлению персоналом. Цели введения стандарта, трудовые функции, квалификационные уровни
АХО: расшифровка аббревиатуры. Начальник АХО - обязанности
Практически на каждом крупном предприятии с численностью сотрудников свыше 100 человек существует АХО. Расшифровка этой аббревиатуры – административно-хозяйственный отдел. Данная служба выполняет в компании множество очень важных для обеспечения нормальной ее деятельности функций. Слаженная работа сотрудников самого АХО и взаимодействие его с другими подразделениями организации необходимы для процветания любой организации.
далее
АХО: расшифровка аббревиатуры. Начальник АХО - обязанности
Грамотный специалист по кадрам - залог процветания фирмы
Ни для кого давно не секрет, что самые ценные ресурсы любого предприятия - это люди. Без них не будет работать оборудование, не будут осуществляться продажи, остановится производство и прекратятся поставки. Именно поэтому необходимо бережно относиться к сотрудникам.
далее
Грамотный специалист по кадрам - залог процветания фирмы
Должностная инструкция офис-менеджера с функциями секретаря: специфические особенности и требования
Сейчас профессия офис-менеджера является одной из самых востребованных на рынке. О его задачах, обязанностях и правах рассказывает эта статья.
далее
Должностная инструкция офис-менеджера с функциями секретаря: специфические особенности и требования