Пояснительная записка: пример составления и содержание

Проконсультируйтесь с финансовым специалистом

Непременным атрибутом финансовой отчетности является пояснительная записка, которая составляется по различным документам и имеет основной целью более подробно и детально раскрыть сведения, поясняющие учетную деятельность предприятия или организации. Ее содержание и обязательность представления предусмотрены п. 5 ПБУ 4/99. Как правило, содержание записки включает некоторые дополнительные данные: таблицы, графики, диаграммы, которые позволяют заинтересованным лицам наиболее точно и объективно оценить хозяйственную деятельность предприятия или организации.

Согласно установленной практике, пояснительная записка не предоставляется малыми предприятиями, которые не обязаны осуществлять обязательный аудит бухгалтерской отчетности.

Представляемая к конкретному сроку пояснительная записка к бухгалтерскому балансу должна содержать следующие сведения, распределенные по разделам.

1. Общая информация о предприятии должна содержать сведения об:

- организационной форме данного юрлица и его название;

- фактический и юридический и адрес;

- количество работающих сотрудников на отчетную дату и их среднегодовую численность;

- наименование, структуру и состав управляющих и исполнительных органов;

- информацию об учредителях компании или организации;

- величину уставного капитала;

- наличие лицензий, время их выдачи;

- сумма уплаченных налогов;

- сведения об аудиторе.

2. Общая характеристика учетной политики. В этом разделе пояснительная записка отражает правила учета, применяемые на данном конкретном предприятии, а также те изменения, которые вносились в нее с указанием причин этих изменений. Кроме того, указываются все те итоги, которые наступили в результате внесенных изменений в методологию учетной политики.


3. Данные об отдельных активах отражаются по основным средствам предприятия, материальным запасам, кредитам, финансовым вложениям и активам, внесенным в инвалюте.

В частности, такими данными являются сведения о начальной величине стоимости ОС и амортизационных отчислениях, о сроках полезной эксплуатации, о недвижимости предприятия, принадлежащей на правах собственности, о методах оценки ОС и активов предприятия, о движении материальных средств, о задолженностях предприятия, о величине кредитов и сроках их погашения, о стоимости ценных бумаг и активов и другие.

4. Анализ прибыли пояснительная записка отражает по видам деятельности предприятия или организации. Для такой оценки специально ведется расчет коэффициентов, которые характеризуют параметры ликвидности, рентабельности, финансовой деятельности, платежеспособности. При этом пояснительная записка к годовому отчету обязательно должна содержать данные о наличии финансовых средств в кассе и на счетах предприятия, величину понесенных убытков и их причины, не вовремя погашенные займы, сведения об уплаченных штрафах и прочих санкциях, анализ общего финансового положения организации или предприятия.


5. Информация о балансе предприятия отражает в записке объем продаж, состав производственных затрат и их резервов, чрезвычайные случаи хозяйственной деятельности.

6. Пояснения к конкретным статьям бухучетности.

7. Оценку общей деловой активности предприятия, где указываются объемы рынков, репутация организации, уровень выполнения прогнозных параметров развития предприятия и эффективности использования ресурсов.

8. Данные об изменении величины вступительных остатков и их причинах.

9. Сведения о дочерних и зависимых предприятиях и организациях с подробным изложением характеристики их хозяйственной деятельности.

10. Условные факты - судебные разбирательства, в которых участвовало предприятие, гарантийные обязательства, обязательства.

11. Информацию о состоянии ведения совместной деятельности: цели, сумма вклада в нее, виды и количество договоров, стоимость активов, сумма прибыли, информация по совместным операциям и активам.

12. Сведения по сегментам предоставляются в том случае, когда предприятие или организация имеют дочерние или зависимые подразделения или фирмы.

13. Информация о событиях, которые произошли после отчетной даты и анализ из причин и последствий.

14. Данные о государственной помощи, если таковая оказывалась. Здесь указываются ее назначение, характер и величина, условия предоставления и итоги использования.

15. Экологические показатели, отражающие величину влияния производственной деятельности на окружающую среду.

16. Информация, представляемая АО, должна включать сведения о количестве всех типов акций и данные об их номинальной стоимости.

17. Информация, подлежащая отражению согласно ПБУ 18/02.

18. Сведения о прекращаемой деятельности.

19. Прочие данные.

Правильное и полное представление данных в записке служит не только важным элементом учетной политики, но и эффективным инструментом углубленного анализа деятельности предприятия с целью выработки стратегии его перспективного развития.

Бухгалтерский баланс: пояснительная записка к бухгалтерскому балансу. ...
В соответствии с ПБУ 4/99 «БУ», отчеты о прибылях, движении средств и капитала дополняются примечаниями. Не является исключением также бухгалтерский баланс. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу – это часть годовой отчетности предприятий. В ...
далее
Пояснительная записка к балансу и ее роль в отчетности
Пояснительная записка – обязательная часть финансовой отчетности. Это регламентировано пунктом 5 Положения бухучета № 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». В этом документе раскрываются данные об учетной политике предприятия, необходимые для ...
далее
Проектная документация на строительство объекта. Состав ...
Какие разделы включает в себя проектно-сметная документация, что такое инженерные изыскания, правила оформления пояснительной записки к проекту дома, согласование проектных данных
далее
Пояснительная записка к проекту - требования к оформлению
Любой проект состоит из графической и пояснительной частей. Графическая часть - чертежи и конструкторские документы. А что включает в себя пояснительная записка к проекту?
далее
Положение о структуре рабочей программы по ФГОС
Положение о структуре рабочей программы формируется в соответствии с отраслевым законодательством, уставом образовательного учреждения и прочими нормативными локальными документами.
далее
Проектная документация включает в себя... Подготовка и состав проектной документации
Структура проектной документации, применяемой в сфере строительства, определяется на основе положений федерального законодательства РФ. В чем заключается ее специфика? Какие источники права регулируют формирование данной документации?
далее
Проектная документация включает в себя... Подготовка и состав проектной документации
Примерная типовая программа производственного контроля: содержание и образец
Предприятия, имеющие наемных работников, должны составлять программы производственного контроля. В чем заключается специфика данных документов? Как может выглядеть пример типовой программы соответствующего типа?
далее
Примерная типовая программа производственного контроля: содержание и образец
Пример объяснительной записки. Узнаем как написать объяснительную записку?
У каждого человека наверняка бывали случаи на работе, когда приходилось писать объяснительную записку. На первый взгляд кажется, что все просто, но когда приходится ее писать, сложно собраться с мыслями и довести до руководства суть проблемы. Итак, в этой статье поговорим о том, как правильно составлять объяснительную записку и рассмотрим пример.
далее
Пример объяснительной записки. Узнаем как написать объяснительную записку?
Творческие проекты по технологии для девочек
Задача учителя – не только научить ребенка основам своего предмета и применять полученные знания на практике, но и воспитать в человеке чувство прекрасного. Наиболее успешно с выполнением последней задачи справляются учителя музыки, изобразительного искусства и технологий. Помогает им в этом применение различных проектов. Особенно популярны творческие проекты по технологии для девочек.
далее
Творческие проекты по технологии для девочек
Узнаем кто сдает бухгалтерскую отчетность для малых предприятий. Финансовая отчетность малого предприятия
Многие люди, желающие работать без начальников, делают свой выбор в пользу малых предприятий. Какие подводные камни ожидают в таком случае при сдаче отчетности?
далее
Узнаем кто сдает бухгалтерскую отчетность для малых предприятий. Финансовая отчетность малого предприятия