Первичная документация

Проконсультируйтесь с финансовым специалистом

Первичная документация - фундамент ведения бухучета. Первичными называют документы, составляемые непосредственно в момент, когда совершается хозяйственная операция, и представляющие собой свидетельства их совершения. К ним относятся счета, кассовые ордера и приходные, накладные, заборные листы и др.

Первичная документация в бухгалтерии делится на документы внешние (созданные за пределами организации) и внутренние (созданные в самой организации). Помимо этого, по характеру первичные документы подразделяются на бухгалтерские, оправдательные, распорядительно-организационные и комбинированные. А также они бывают разовыми и накопительными.

Разовые (расчетные и платежные ведомости, кассовые ордера и др.) используются лишь один раз для отражения проведенной операции. После этого они поступают в бухгалтерию. Накопительные (лимитно-заборные карты; недельные, месячные наряды) составляются на протяжении длительного периода (месяца, декады) с целью отражения однотипных повторяющихся операций.


К организационно-распорядительным первичным документам относятся приказы, указания, распоряжения, доверенности. Они разрешают проведение прописанных в них операций. Данные этих документов не вносятся в учетные регистры.

Оправдательные первичные документы (накладные, платежные требования, ордера приходные и т. д.) отображают факт проведения операции. Данные о них отражаются в учетных регистрах.

Часть документов сочетает в себе признаки и разрешительных, и оправдательных. К ним относятся платежные ведомости по зарплате, кассовые ордера и пр.

Документы бухгалтерского оформления создают на основе распорядительных и оправдательных с целью обобщения бухгалтерских записей. Это расчеты накладных расходов, бухгалтерские справки, разработочные таблицы и пр.


Комбинированные первичные документы выполняют функции всех выше перечисленных категорий (и оправдательных, и распорядительных, и бухгалтерского оформления). Примером может служить накладная на отпуск товаров и ценностей.

Первичная документация дает сведения для составления всех других видов документов (учетных, отчетных).

Документы можно составлять вручную или с помощью специальной компьютерной программы. Они создаются с целью учета всех совершенных хозяйственных операций (денежных, материальных, расчетных) любого охвата и объема. Их правильное оформление необходимо во избежание проблем и недоразумений при проверках контролирующими органами.

Ведение хозяйственной деятельности сопровождается постоянным проведением различных операций. Первичная документация ведется для обеспечения точности и достоверности всех учетных показателей.

Чтобы составляемые первичные документы имели юридическую силу, они должны содержать все требуемые реквизиты. К ним относятся:

- полное наименование документа,

- дата непосредственного составления,

- наименование предприятия,

- точное обозначение содержания проведенной операции;

- фамилии, инициалы и должности ответственных за проведение операции лиц, их подписи с расшифровкой;

- печати предприятия, штампы.

По законодательству первичная бухгалтерская документация составляется на русском языке. На предприятиях с иностранным капиталом могут составляться на иностранном, но с подстрочным переводом.

Все записи в бухгалтерии ведутся на основании этих документов. После этого данные из них переносятся в учетные регистры, где они записываются впоследствии на бухгалтерских счетах. По этим данных в конце определенного периода заполняется отчетность. Благодаря этому обеспечивается возможность полного учета сведений, необходимых для непрерывного и сплошного отражения работы предприятия.

Первичные документы бухгалтерского учета: виды, обработка и хранение
Осуществление бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности невозможно без документального отражения. Ни одна процедура, ни один проект, ни одна хозяйственная операция не проводятся без корректно оформленного документа, ...
далее
Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной ...
Эта профессия считается очень распространенной в наши дни. Существует несколько видов бухгалтеров, и один из них - специалист по первичной документации. Именно о нем и будет рассказано далее.
далее
Порядок оформления первичных кассовых документов
Кассовые документы должны учитываться в специальном журнале. В нем регистрируются как приходные/расходные ордера, так и бумаги, их заменяющие. К последним, например, относят платежные ведомости, заявления на выдачу средств, счета и прочие.
далее
Классификация и разновидности документов в делопроизводстве
В различных сферах деятельности физических и юридических лиц используются документы. Их правила составления, хранения, оборота и применения входят в дисциплину, называемую делопроизводством.
далее
Первичные документы бухгалтерского учета: перечень и правила ...
Первичные документы бухгалтерского учета используются на каждом предприятии. Все они по-своему важны, и должны в обязательном порядке учитываться в работе. Они оформляются согласно формам первичных учетных документов регистров бухгалтерского учета. ...
далее
Что это - складской учет? Способы ведения складского учета. Организация учета, ответственность, программы
В статье рассматриваются различные способы, при помощи которых организовывается складской учет на предприятиях.
далее
Что это - складской учет? Способы ведения складского учета. Организация учета, ответственность, программы
Ведение медицинской учетно-отчетной документации: правила и требования
Ведение медицинской учетно-отчетной документации сегодня является неотъемлемым элементом деятельности работника здравоохранения. Во многих учреждениях созданы специальные архивы для бумаг разного рода. Далее рассмотрим порядок ведения медицинской документации.
далее
Ведение медицинской учетно-отчетной документации: правила и требования
Ведение бухгалтерии в ООО самостоятельно
Ведение фирмы (бухгалтерия) - работа достаточно трудоемкая. Она требует определенных знаний и навыков. Существенно облегчает задачу выбор спецрежима налогообложения. Тем не менее необходимо знать некоторые тонкости и детали для правильного составления и своевременной сдачи документации.
далее
Ведение бухгалтерии в ООО самостоятельно
Отгрузочные документы: разновидности и оформление
При совершении любых грузовых перевозок необходимо наличие соответствующих сопроводительных документов. В них должна содержаться вся необходимая информация об отправителе груза, его получателе и о том, кто осуществляет доставку. Как грамотно составить накладную и что следует учесть в процессе ее подписания - об этом подробно в данной статье.
далее
Отгрузочные документы: разновидности и оформление