Счет на оплату

Если заглянуть в статистику документооборота, то можно легко выделить наиболее часто формируемый и используемый документ – это счет на оплату. Однако общей формы этого документа, которая была бы утверждена законодательством и которой нужно строго придерживаться, нет. Таким образом, счет на оплату – это документ, где продавец объявляет потенциальному покупателю цену на свой товар. Покупатель, оплачивая сумму, указанную в счёте, принимает условия поставщика и ссылается на данный счёт при оплате. Продавец, кроме того, обязуется отгрузить покупателю товар, указанный в счёте, или выполнить услугу в случае своевременной оплаты.

Вместе с тем, существует ряд обязательных реквизитов, которые включает счет на оплату. Во-первых, это порядковый номер. В наши дни практически каждая организация при ведении бухгалтерского учёта использует специальные программы. Они автоматически присваивают счёту номер. С начала каждого года нумерация счетов начинается заново. Номера присваиваются для того, чтобы легко можно было идентифицировать документ, ссылаясь на номер и дату. Во-вторых, дата – это следующий обязательный реквизит счёта. Часто продавец указывает в нем, в течение какого периода времени действителен этот документ, поэтому указанная в счёте дата очень важна. В-третьих, счёт обязательно должен содержать все банковские реквизиты поставщика, необходимые для оплаты по нему. Действительно, цель выставления счёта – получение оплаты за товар, а совершить оплату без данных о расчётном счёте продавца и банке, в котором он открыт, невозможно. В счёте обязательно указывают наименование предлагаемых товаров или услуг, их стоимость и количество. Также в нем необходимо предоставить информацию о проценте налога на добавленную стоимость или о его отсутствии. Последний обязательный реквизит счёта на оплату – подпись лица, ответственного за его выставление.


Кроме вышеперечисленных реквизитов, счёт может содержать и ряд дополнительных, облегчающих сотрудничество поставщика и покупателя. Например, контактные номера телефонов, адрес загрузки и адрес офиса, где оформляются документы. В счёте можно указать, что необходимо иметь при себе представителю покупателя для обеспечения отгрузки товара. Чаще всего, это – платёжное поручение с отметкой банка о его исполнении, заверенный оригинальной печатью и подписью руководителя протокол согласования отпускной цены на товар или услугу, доверенность на получение материальных ценностей и т.д.

Покупатель в устной или письменной форме может попросить поставщика выставить счёт для предварительной оплаты товара или услуги. Однако в этом случае выставление счета на оплату не предполагает обязательной оплаты по нему. Счёт может носить лишь информационный характер – он бывает необходим для осведомления потенциального покупателя о действующих ценах на день выставления счёта. Поставщик же, в свою очередь, страхуется от возможных неприятностей в случае оплаты по счёту через длительное время после его выставления, указывая в документе, в течение какого времени он может быть действителен.

В счёте может быть указано, что он является и протоколом согласования цены. В этом случае в нем должно быть отведено место для подписи покупателя и его печати. Если такой счёт отправляется покупателю посредством факсимильной связи, то покупатель его ксерокопирует и ставит на полученной копии свои печать и подпись. Этот счёт нужно передать поставщику при отгрузке товара.

Выписать счет на оплату может руководитель организации, главный бухгалтер либо иное лицо, уполномоченное приказом руководителя. Следует отметить, что согласно законодательству РФ, печать – необязательный реквизит для счёта на оплату.

Что это - инвойс и каков порядок его заполнения?
Ответ на вопрос "что такое инвойс" можно найти в любой энциклопедии. Это документ, который предоставляется покупателю продавцом и содержит определенный перечень товаров с указанием их количества и цены, по которой они должны быть ...
далее
Узнаем как оплачивать Яндекс.Директ? Инструкция для начинающих
"Яндекс.Директ" для начинающих не представляет особых трудностей, однако можно запутаться в многочисленных способах оплаты, большинство из которых, к сожалению, доступно только для граждан России и компаний, зарегистрированных на ...
далее
Оплата – «авансовая». Счет-фактура: специфические особенности ...
При открытии своего дела многие люди часто сталкиваются с такими моментами, как оформление документации, заполнение декларации по налогам и др. Безусловно для большинства компаний эти работы осуществляют наемные сотрудники – бухгалтеры, знающие все ...
далее
Узнаем когда выписываются счета-фактуры на аванс? Требования, правила ...
Продавец, получив предоплату, должен сформировать счет и зарегистрировать его в книге продаж. Иначе организации будет начислен штраф в сумме от 10 до 40 тыс. руб. Чтобы не нарушать налоговое законодательство, нужно четко знать, когда выставляется ...
далее
Узнаем как оплатить ЖКХ через онлайн-Сбербанк: пошаговое руководство
Оплата услуг ЖКХ в интернете сейчас очень распространена. Только не всем известно, как это сделать. На помощь приходит Сбербанк. Тут легко и просто каждый человек сможет оплатить услуги ЖКХ. Как именно?
далее
Узнаем как оплатить ЖКХ через онлайн-Сбербанк: пошаговое руководство
Инвойс - это документ, регламентирующий передачу товара на международном рынке
Инвойс – это документ, который содержит определенный перечень товаров с их общей стоимостью и включенной наценкой. Данный формуляр также содержит информацию о количестве и ассортименте товара, его особенностях и условиях поставки.
далее
Инвойс - это документ, регламентирующий передачу товара на международном рынке
62 счёт для покупателей и заказчиков
62 счёт является аналитическим реестром по работе с покупателями и заказчиками. Его регистры помогают наиболее точно отражать хозяйственные операции, связанные с денежными поступлениями.
далее
62 счёт для покупателей и заказчиков
Узнаем как принимать платежи на сайте: простые способы
Сегодня бизнес настолько интегрирован в онлайн-среду, что такие процессы, которые раньше могли совершаться исключительно в “натуральной” форме, на данный момент стали проводиться по интернету. Например, оплата за товары или услуги.
далее
Узнаем как принимать платежи на сайте: простые способы