Узнаем как составить описание проекта: инструкция с примерами

Любая работа начинается с проекта, то есть с создания плана и приготовления к его реализации. Даже в мелких мероприятиях нужно чёткое представление, с чего и как начинать трудиться. А на крупных предприятиях тем более. Поэтому разрабатываются проекты, которые регулируют поставленные цели и задачи и влияют на их плодотворное решение. Этим занимаются специальные отделы менеджмента и маркетинга. По сути своей проект – это план мероприятий, которые должны быть сделаны в определённые сроки и согласованы двумя сторонами – заказчиком и исполнителем. Квалифицированные менеджеры дают характерное описание проектасо всеми этапами, действиями, целями, задачами и указанием рассчитанного бюджета. Те, кто выполняет сценарии для клиентов, должны быть специалистами в областях, которые реализуют под заказ.


«Лондонский глаз» – крупнейшее колесо обозрения в Европе. Построено на набережной Темзы в Лондоне в...

описание проекта

Как разрабатывается проект?

Чтобы разработать и внедрить проект, его собирают по кубикам-вехам в конструкторском отделе или бюро. Этим занимаются профессионалы, и каждый шаг вымеряется до миллиметра:

  1. Первый шаг. Подрядчик принимаетот корреспондента техническое задание. Они согласовывают условия – сроки, бюджет, величину и схематику исполнения (текстовая, графическая, презентационная). Для этого нужно чёткое описание проекта и его понимание в целом. И далее наступает черёд умелого внедрения и начертания всех аспектов до самых мелких деталей.
  2. Второй шаг. Утвердив бриф, приёмщик передаёт задание менеджерам-цеховикам или офисным работникам на проработку проекта.
  3. Третий шаг. Составляется полная технологическая схема с указанием периодов, в каждом из которых выполняются последовательно определенные мероприятия.
  4. Четвёртый шаг. Проработав основную часть плана для выверки схемы, все дальнейшие действия согласуют с заказчиком. Более подробно и наглядно обговариваются дополнения, добавляются задачи, прогнозируются реальные цели и подытоживается окончательная оплата.
  5. Пятый шаг. Укомплектовав весь проект и завершив работу над ним, подрядчик передаёт клиенту готовое решение. Тот, в свою очередь, проводит заключительный расчёт.
полное описание проекта

Первоначальный план описания проекта

С самого начала, после принятия проекта в разработку, делается его начальное описание, чтобы была ясна суть и в дальнейшем можно было разбить программу на периоды, заготовки, ветви и этапы. Так легче всего следить за сроками выполнения, и ни одна мелочь не ускользнёт из внимания. Приведём краткое описание проекта, то есть, по сути, процессов, из которых состоит его разработка:


10 января 1951 года в г. Ленинграде случилось важное событие, определившее судьбу советского...
  • Принятие заказа.
  • Согласование с заказчиком стоимости работы.
  • Обсуждается предоплата или расчёт по завершении.
  • Составление анкеты-брифа.
  • Согласование с потребителем (заказчиком) пунктов проекта.
  • Назначение – тема программы.
  • Начало – указывается дата/время.
  • Окончание – указывается дата/время.
  • Исполнители проекта – например, менеджеры Иванова, Петрова, Сидоров.
  • Заказчик – например, Фонд помощи детям.
  • Этапы программы – подготовка, собирательство, работа, согласование, завершение.
  • Что нужно сделать и в какие сроки – содержание программы, описание этапов, задач и целей.
  • Какая информация присутствует – текстовая, графическая, презентации, видео, аудио.
  • Согласование с потребителем (заказчиком).
  • Доработка ошибок, доведение до нужного результата.
  • Повторное согласование с корреспондентом.
  • Утверждение, приёмка на месте и сдача проекта конечному пользователю.
  • Окончательный расчёт (получение зарплаты) в денежном эквиваленте.

В таком виде создаётся первоначальный краткий план проекта, после чего разработчик разбивает его на множество небольших ветвей, так называемых этапов.


Что такое социальный проект? Зачем он нужен? Как самому организовать социальный проект на...

описание проекта пример

Поэтапное формирование проекта

Составив набросок плана, приступим к созданию и описанию этапов проекта. Это важная часть, без которой нельзя произвести крупные и многоходовые решения. Каждый этап описывает ту или иную технологию и содержит до сотни, а то и тысячи списков, задач и подзадач. Только разбивши проект на этапы, можно уследить за любым маленьким нюансом и не потерять нить следующих действий, а главное, целей, которых следует достичь. Такое расчленение сценариев позволяет более легко управляться со всеми запущенными бизнес-процессами. Поэтапное описание проекта по технологии помогает сконцентрироваться на правильных решениях и быстрее продвигаться вперёд.

Цель – то, без чего не бывает проекта

Любой проект делается только для того, чтобы достигнуть определённых целей. Жизнь – это тоже своего рода долговременный проект, где каждый человек на каждом его этапе добивается конкретных успехов и приходит к нужному результату – учёба, работа, женитьба, семья, рождение детей и даже смерть. Но это на протяжении всего существования человека. А в краткосрочной программе, такой как строительство дома или путешествие, лучше заранее составить план и описание целей проекта, чтобы успеть всё сделать за небольшой промежуток времени. Все мы двигаемся к великому и прекрасному. Вот это – именно та цель, о которой некоторые иногда не догадываются без составления понятной схемы и без чётких действий.

краткое описание проекта

Составление брифа по созданию сайтов и лендингов

Приведём в качестве примера полное описание проектадля веб-мастерских и студий дизайна по созданию одностраничных и многостраничных сайтов. Здесь первоочередная задача – заполнение брифа заказчиком и отправка его специалистам веб-студии. В анкете клиент должен указать (чем подробней, тем лучше) всю информацию о себе и нужные ему функции сайта. Анкета выглядит так:

  1. Фамилия, имя, отчество управляющего порталом, лендингом, ресурсом.
  2. Название компании, сообщества или фирмы.
  3. Контактные данные заказчика.
  4. Область работы – вид деятельности.
  5. Название запланированного проекта.
  6. Бренд и фирменный стиль проекта.
  7. Логотип (если имеется).
  8. Предпочтительные цветовые тона.
  9. Дизайн для отдельных частей и страниц.
  10. Количество страниц внешних и внутренних у сайта.
  11. Услуги размещения проекта у хостинг-провайдера.
  12. Составление и приобретение доменного имени.
  13. Наполнение статьями – копирайтинг.
  14. Продвижение, раскрутка и реклама.
  15. Сопровождение и забота о ресурсе в дальнейшем.
  16. Функциональная составляющая проекта:
  • административная панель портала;
  • внедрение кодов php, css, javascript;
  • базы данных Mysql;
  • раздел новостей;
  • раздел статей и блогов;
  • раздел "фотогалерея";
  • встроенные рассылки;
  • формы контактов и связи;
  • регистрация и скрытие отдельного контента;
  • поиск и карта сайта;
  • seo-оптимизация страниц и проекта в целом;
  • мобильная версия сайта;
  • добавочные блоки рекламы и преимуществ;
  • модули для видео, аудио и других фишек;
  • изготовление баннеров, флеш, анимации;
  • переключение многоязыковых версий сайта;
  • магазин и корзина покупателя;
  • каталоги товаров и ресурсов;
  • подключение платёжных процессингов;
  • раздел помощи и базы знаний.

план описания проекта

Разработка проекта по созданию сайтов и лендингов

Получив заполненный бриф-анкету, можно начинатьсоставлять описание проекта. Пример первоначального плана приведён выше. Это набросок или памятка, исходя из которой образуют каркас запланированных дел в виде схем и этапов, задач и целей, списков и заметок. Такой план передаётся в универсальную мастерскую, где профессионалы занимаются поиском простых и сложных решений. В итоге весь проект изготавливается из частиц специфических миссий, которые, как в мозаике, собравшись вместе, организуют великолепную картину.

описание целей проекта

Как сделать описание проекта в разработке

Взяв в работу тему о создании сайтов и лендингов, необходимо сделать записи всех мероприятий. Приведём пример описания проекта:

Этап № 1 – изготовление макета, программирование платформы CMS системы с разбиением сайта на отделы: админку и публичную часть, подключение модулей. Закреплено за менеджером (Ф. И. О.).

Задачи:

  • соорудить макет – дата/время;
  • подготовить cms-платформу – дата/время;
  • привязать модули и блоки – дата/время;
  • протестировать работоспособность и функциональность – дата/время;
  • отчёт о проделанной работе – дата/время;
  • всё время, затраченное на осуществление этапа;
  • бюджет, выделенный на проработку действий.

Списки:

  • что сделано, какие недоработки, ошибки;
  • что сделать, когда, срочно или нет;
  • интересная идея – предложить;
  • ещё что-то инновационное.

Заметки:

Для выполнения такой сложной работы нужно выделить из бюджета ещё 100000 рублей для приобретения и привязки дополнительных компонентов.

Цель: Изготовить и сдать к определённому сроку готовый рабочий каркас проекта.

Этап № 2 – изготовление дизайна, логотипа, баннеров. Закреплено за менеджером (Ф. И. О.).

Задачи:

  • разработать цветовую схему – дата/время;
  • подготовить логотип – дата/время;
  • изготовить анимированные баннеры – дата/время;
  • продумать и водворить элементы графики, кнопок;
  • отчёт о проделанной работе – дата/время;
  • всё время, затраченное на осуществление этапа;
  • бюджет, выделенный на проработку действий.

Списки:

  • что не сделано, какие недоработки, ошибки;
  • что надо делать, когда, срочно или нет;
  • интересная идея – предложить;
  • ещё что-то инновационное.

Заметки:

Предложить в правой колонке сделать ещё 2 статических баннера.

Цель: Изготовить и сдать к определённому сроку готовый дизайн и элементы графики.

Этап № 3 – наполнение лендинга текстовым контентом, вставка видео и аудио. Закреплено за менеджером (Ф. И. О.).

Задачи:

  • написать 5 страниц текста – дата/время;
  • подготовить и разместить 5 видео и 10 аудиозаписей – дата/время;
  • отчёт о проделанной работе – дата/время;
  • всё время, затраченное на осуществление этапа;
  • бюджет, выделенный на проработку действий.

Списки:

  • что сделано, какие недоделки, ошибки;
  • что сделать, срочно или нет, когда-нибудь потом;
  • супермысль – предложить;
  • ещё что-то новенькое.

Заметки:

Обновить программу для записи видео.

Цель: Наполнить ресурс текстовой и мультимедийной информацией.

Этап № 4 – сдача проекта заказчику. Ответственный Строгов П.Г.

Задачи:

  • согласовать проделанные этапы – дата/время;
  • выделить ресурсы на доработку – дата/время;
  • отчёт о проделанной работе – дата/время;
  • всё время, затраченное на осуществление этапа;
  • бюджет, выделенный на проработку действий.

Списки:

  • что сделано, какие недоделки, ошибки;
  • что сделать, срочно или нет, записать доработки;
  • идея Х – предложить;
  • ещё что-то новенькое.

Заметки:

Добавить в базу клиента и сдать в архив мероприятие. Подумать, что ещё сделать.

Цель: Сдать готовый проект.

Ведём проекты и задачи в профессиональных системах

Чтобы сделать уникальноеи точное описание проекта, а также вести его как подобает – без нарушения норм и с отслеживанием статистики, существуют профессиональные сервисы CRM. В них можно разбить любой проект на небольшие этапы с описанием и прикреплением к ним задач и подзадач, списков и целей, заметок и блок-схем. Сегодня они имеют довольно богатый функционал, ко многим системам прикручены такие связки, как телефония и карты мозгового штурма, блоги и ежедневники, автоматическое заполнение контактов, контрагентов и удобная рассылка по базам.

описание проекта по технологии

Проект закончен: что дальше

Проделав весь труд, т. е. осуществив описание проекта и обеспечив его выполнение, можно немного отдохнуть и сосредоточиться уже на другом техническом задании. Накапливая опыт в предыдущих работах, элементарно создают шаблоны проектов, по которым в дальнейшем повторяют этапы новых дел. Такое занятие на постоянной основе становится не только высокодоходным, но и увлекательным.

Принципиальные критерии успеха проекта: краткое описание, особенности ...
Что такое проект? Организация предприятия с нуля? Или, может быть, лишь его отдельного подразделения? Создание бренда или одного продукта? Проведение торжества с целью получения коммерческой выгоды или просто организация вечеринки с друзьями? А ...
далее
Описание проектов в начальной школе: методы и процесс реализации ...
Согласно ФГОС, школа должна способствовать формированию активной, инициативной личности. Трудно сделать это, если на уроке дети выполняют роль пассивных слушателей, зубрят правила и решают задачи по образцу. Поэтому педагоги знакомят учащихся с ...
далее
Оформление проекта: правила и этапы
Рассмотрим основные правила оформления проекта, представим образец титульного листа, а также допустимые дизайнерские решения для проектной документации.
далее
Что такое проект? Его признаки и характеристики
Слово «проект» (projectus) переводится с латыни как «выдающийся, выдвигающийся вперёд, выпирающий». А если воспроизвести понятие "определение проекта" на оксфордском лексиконе, то получится: "хорошо спланированное начало бизнеса, ...
далее
Этапы проекта. Этапы работы над проектом
Проектом называется любое событие, требующее воплощения определенной идеи: стройка квартиры, поиск работы, изучение иностранного языка, переход на другой распорядок дня. Этапы разработки проекта в каждом случае уникальны.
далее
Этапы проекта. Этапы работы над проектом
Крупнейшее колесо обозрения в Европе Лондонский глаз в Лондоне: автор проекта, описание, различные факты
«Лондонский глаз» – крупнейшее колесо обозрения в Европе. Построено на набережной Темзы в Лондоне в конце 1999-го. Аттракцион имеет конструкцию консольного типа, отличается изяществом линий, оригинальной светодиодной подсветкой и большой вместимостью. В 32 яйцеподобных закрытых кабинах помещается до 25 человек в каждой.
далее
Крупнейшее колесо обозрения в Европе Лондонский глаз в Лондоне: автор проекта, описание, различные факты
Подводные лодки проекта 611: модификации и описание, отличительные характеристики, известные лодки
10 января 1951 года в г. Ленинграде случилось важное событие, определившее судьбу советского военно-морского флота. В этот день на судостроительном заводе, ныне носящем гордое название «Адмиралтейские верфи», была заложена первая головная дизель-электрическая подводная лодка нового образца, получившая название «Проект 611».
далее
Подводные лодки проекта 611: модификации и описание, отличительные характеристики, известные лодки
Социальные проекты для молодежи: примеры
Что такое социальный проект? Зачем он нужен? Как самому организовать социальный проект на интересующую проблему?
далее
Социальные проекты для молодежи: примеры
Образец оформления проекта в начальной школе для праздника
Прежде чем рассмотреть образец оформления проекта в начальной школе, отметим, что после введения в российские школы федеральных образовательных стандартов второго поколения, отдельное внимание педагоги стали уделять исследовательской и проектной деятельности школьников.
далее
Образец оформления проекта в начальной школе для праздника