Оргтехника – что это? Отвечаем на вопрос.

На вопрос: «Оргтехника – что такое?» можно ответить, что это комплекс электронных и механических устройств, которые предназначены для того, чтобы повысить эффективность работы современных учреждений.

Еще лет 50 назад канцелярский работник имел в своем арсенале только пачку листов да печатную машинку (а если повезет, то еще и фотокопировальный аппарат). Сегодня уровень развития современных технологий значительно упрощает жизнь и клеркам, и секретарям, и журналистам, и медработникам, и представителям многих других профессий, чья работа так или иначе связана с ведением документооборота.

Оргтехника для офиса: классификация

Современные средства оргтехники делятся в зависимости от области предназначения на:

1. Коммуникационные.

Сюда относятся средства телефонной, мобильной, факсимильной связи, а также электронная почта.

По расположению телефоны делятся на носимые и стационарные, а по системам связи – на радио- и проводные телефоны. Последняя категория оргтехники является основным средством связи в любом современном офисе.


Мобильной связью признается любая радиосвязь (сотовая, пейджинговая, транковая, рации и др.), которая позволяет абоненту выполнять коммуникативные функции без привязки к определенному месту.

Факсимильные средства связи (факс, ПК с факс-модемом) позволяют передавать изображения по телефонному каналу (радио- или проводному).

Электронная почта как коммуникационная оргтехника – это система обмена текстовой, фото- или графической информацией с собеседником, которая осуществляется через ПК или сотовый телефон, имеющие подключение к Интернету.

2. Электронные.

К этому классу относятся такие устройства, как персональный компьютер, ноутбук, нетбук и т. п. Как правило, через них координируется работа некоторых других видов оргтехники (в частности сканера, принтера).

3. Печатающие.

Печатные машинки сегодня практически канули в лету и используются в настоящее время, наверное, только любителями (к примеру, писателями, привыкшими работать по старинке). Теперь их удачно и эффективно заменило сочетание компьютера и принтера.

Принтер представляет собой периферийное компьютерное устройство, которое используется для вывода нужной информации на бумажный или другой (пластик, ткань) носитель. В зависимости от используемого способа печати эта аппаратура делится на три класса: струйные, матричные и лазерные принтеры.

4. Множительные.

Копировальная оргтехника – это копировальные машины, сканеры, ризографы, которые значительно упрощают процесс размножения документов. В общем, принцип работы таких устройств сводится к считыванию исходной информации с листа (текста, рисунка, фотографии), ввода ее в компьютер (в отличие от сканеров ксероксы работают без этого этапа), распознавания и вывода в заданном количестве копий.

Ризограф используется для создания брошюр, буклетов, рекламных материалов большим тиражом, размножение которых представляется трудоемким для копировальных аппаратов и экономически невыгодным для профессиональных типографий.

5. Многофункциональные.

Многофункциональная оргтехника – это устройства «все в одном», которые позволяют существенно сэкономить офисное пространство, поскольку один такой аппарат одновременно может являться либо телефоном-факсом, либо факсом-копиром-сканером, либо копиром-сканером-принтером. В современных моделях МФУ, как правило, присутствуют разъемы под наиболее распространенные форматы карт памяти, что дает возможность печатать изображения и другие документы без участия компьютерного устройства.

6. Презентационные.

Одно из необходимых условий успешной работы предприятия – это его рекламная деятельность. Кто-то занимается продвижением своих товаров и услуг через Сеть, кто-то публикует информацию о себе в периодической печати, а кто-то участвует в различных семинарах и выставках. Для последнего случая необходимым условием является наглядность, красочность и динамичность представляемых материалов. Презентационная оргтехника – это такие технические средства, как мультимедиа проектор и overhead (проекционный аппарат), без которых сегодня сложно представить полноценный доклад или рекламную презентацию.

Узнаем как выбрать компьютер для офиса: полезные советы экспертов
Трудно представить, что первый персональный компьютер вошел в нашу жизнь совсем недавно. В начале восьмидесятых годов прошлого столетия они стали приходить на смену старым «Минскам» и даже современным на ту пору «еэскам». В то время это были ...
далее
Какой лучший лазерный МФУ для офиса: рейтинг
Представляем вашему вниманию список самых лучших МФУ для офиса, куда вошли популярные и наиболее толковые модели разного ценового сегмента.
далее
Узнаем как развивалась вычислительная техника
История развития ЭВМ в кратком, вольном пересказе. Как развивалась вычислительная техника от нулевого и до пятого поколения.
далее
Основные разновидности принтеров
Сделать оптимальный выбор можно лишь в том случае, если знать, какие существуют виды принтеров. На самом деле их немного, и запоминать огромный список не требуется.
далее
Основные разновидности принтеров
Методы классификации компьютеров
Компьютеры доступны в разных формах, размерах и весе, благодаря этим параметрам они выполняют разные виды работ и поэтому классифицируются по-разному. Продвинутый пользователь должен всегда очень хорошо разбираться в классификации.
далее
Методы классификации компьютеров
Классы энергоэффективности техники, зданий
В Евросоюзе было принято решение о том, что инструкции по эксплуатации бытовых приборов, автомобилей и зданий должны содержать информацию, позволяющую покупателю определять классы энергоэффективности данных объектов. Это способствует четкому пониманию того, какими основными потребительскими свойствами они обладают.
далее
Классы энергоэффективности техники, зданий
Таганский ЗАГС Москвы
Таганский ЗАГС столицы располагается на землях ЦАО. Первоначально его называли Рогожско-Симоновским. Позднее это учреждение переименовывалось сначала в Таганский ЗАГС, а затем и в Ждановский. Настоящее наименование ЗАГСу было возвращено в 1989 году.
далее
Таганский ЗАГС Москвы
Работа хостес - это призвание
Все чаще на страничках Интернет ресурсов по поиску работы можно встретить такую вакансию как хостес. Это слово для многих еще остается непонятным и может вызывать некоторые не очень уместные ассоциации. А, между прочим, ничего «такого» в этой профессии нет.
далее
Работа хостес - это призвание