Управление командами для чайников → Имена участников . Имена..




Менеджмент Бронштейн М. "Управление командами для чайников" 80
Бронштейн М. Управление командами для чайников — М.: Диалектика, 2006. — 320 c.
ISBN 5-8459-0543-5
Предыдущая << 1 .. 74 75 76 77 78 79 < 80 > 81 82 83 84 85 86 .. 106 >> Следующая

Имена участников. Имена участников нужно указывать, если встречается относительно молодая команда, многофункциональная команда либо в совещании будет участвовать консультант со стороны или представитель руководства.

Количество времени, отведенное для каждой темы. Ограничение времени для каждого вопроса помогает команде не терять фокус внимания и не отвлекаться на досужие рас-

вдггуічімччішііііміііч in ihm» п.»' і* г1 1щ11пип шаїшш * л і — і------ — .».іімі» и».^«... ма

Гпава 12. Продуктивные собрания

itf



V



ш • .

І і

і



Ш

235 I суждения. Это не означает, что нужно прерывать п роду к-

j тивное обсуждение только потому, что исчерпано время.

I Используйте планирование времени для собраний, посвя-

I щепных обзору деятельности команды. Планирование

I времени позволит вам избежать ситуации когда повестка

I дня перегружена вопросами для обсуждения, на добрую

I половину которых не остается времени.

4Jri *.'

і Время на перерывы Каждое собрание продолжительностью

I больше двух часов должно включать время на перерыв, иначе участники начнут постоянно отвлекаться и перио-

I дически будут выбегать из комнаты "на перекур5'.

I

? > Желаемые результаты. Эта часть повестки дня описывает,

I какие решения нужно выработать во время совещания и

I какие другие результаты получить.

$

v;

Подготовка участников. Практика показывает, что очень

I полезно напоминать членам команды, что именно они

І должны подготовить для продуктивного участия в совегца-

I нии или что из запланированного на прошлом собрании

і они должны были сделать к настоящему времени.

гоfeil fr Пункт Оценка собрания можно ввести, если Jкоманда молодая и только начинает привыкать к

\трудовой дисциплине. Оценка поможет повысить

индивидуальную и групповую ответственность (мы рассматривали эту стратегию в главе ). По окончании собрания ваша команда может по пунктам оценить его эффективность. В оцениваемые параметры можно включить соответствие регламенту, качество и уровень участия каждого качество фасилитации, сфокусированность на теме собрания и пр.

Стили повестки дня

Предлагаю в качестве примера два стиля повестки дня: в виде таблицы и в виде схемы; оба описывают темы, которые необходимо рассмотреть на совещании и более детально раскрывают процесс собрания. Чаще всего правильно составленный распорядок совещания умещается на одной печатной странице. Помните, что повестка дня — это план, а не подробный сценарий.



236 Часть IV. Уроки мастерства

«IMUMNtM Повестка дня в форме таблицы

Название группы и совещания: Группа особого проекта .Собрание по .нлаїшрошшию.проема

Дата: 21 иоября_21104

Время:_с 09'*' до 1 Vl

Место: Kqi іф.е реншал^ко р 11 у с а 1

Фаси.іиіатор: Питер Джонсон

Цель: I\npaooTaibJMaHja?u?icra_.4^c

Желаемые результаты: шкьмшныи план проекта с описанием следующих адшешш

• Важные этапы проекта

• Промежуточные и конечные даты сдачи проекта

• Роли и задания *

1Ito Как Kro Время
1.Пересмотр повестки дня Презентация Фасилитатор 09^-09*
2.Базовая информация и ожидания от проекта ЛВС Презентация. При необходимости — обсудить Лидер команды и все участники 09"5—Q9IS
3.Определить этапы проекта • Перечислим, варианты • Обсудить, оценить • Достичь соглашения Все участники 0915-КГ 09,3-1(Г
4.Определение промежуточных дат для всего проекта • Обсудить • Достичь соглашения Все участники IOw-IOis
5.Определить роли и задания • Перечислить варианты • Обсудить, оценить. • Достичь соглашения Все участники IO15-IO*
6.Определить задачи первой фазы проекта • Обсудить • Достичь соглашения Лидер команды и все участники IO4s-IOsi
7.Завершение • Резюмирование Фасилитатор 10 5— I I ю

Глава 12. Продуктивные собрания 237

0|ИШ|1111И»ИНМ|Я Повестка дня в форме схемы Оценка эффективности собраний производственного комитета

21 ноября 2004 (I О45-11

Г;іашшя_цсль; Определить роль собраний производственного

комитета и выработать способы повысить их эффективность

I. Влєдеіше; обший обзор собрания — презентацию проводит лидер команды (IO45-IO50)

II. Предыдущие собрания (IOs0-Il10)

A. Что срабатывает — личные наблюдения участников

B. Что не срабатывает или нуждается в улучшении — личные наблюдения участников

C. Выводы — групповое обсуждение

III. Определение смысла существования производственного комитета (II10-Il50)

A. Почему этот комитет должен существовать — индивидуальные выступления членов команды

B. Групповое обсуждение мнений и определение общих тем

C. Совмещение и оформление различных тем в "Утверждение о цели существования комитета"

IV. Структурирование будущих собраний ( 1 150-1205)

A. Частота и продолжительность — групповое решение

B. Ключевые роли и оформление повестки дня — групповое решение

C. Другие действия — групповое решение

V. Вопросы, іюддсжашие,решению в ближайше^зр_ема. (12°--1225)

A. "Мозговой штурм" — все участники по очереди

B. Оценка идей — групповое обсуждение
Предыдущая << 1 .. 74 75 76 77 78 79 < 80 > 81 82 83 84 85 86 .. 106 >> Следующая