Управление командами для чайников → S Хорошая производительность..




Менеджмент Бронштейн М. "Управление командами для чайников" 89
Бронштейн М. Управление командами для чайников — М.: Диалектика, 2006. — 320 c.
ISBN 5-8459-0543-5
Предыдущая << 1 .. 83 84 85 86 87 88 < 89 > 90 91 92 93 94 95 .. 106 >> Следующая


S Хорошая производительность при работе над прошлыми проектами и возможность посвятить проекту достаточно времени в настоящем.

S Умение эффективно работать в команде.

і



Прямой набор персонала, во время которого вы, а не ваше руководство, подбираете и приглашаете специалистов для участия в проекте, намного эффективнее — так вы точно знаете, что кандидат действительно обладает всеми перечисленными

Глава 14. Управление проектными и целевыми командами 265 характеристиками. Единственное затруднение — необходимость многочисленных переговоров и согласований, например, с вашим начальством, спонсором команды, самим специалистом, его непосредственным руководителем и другими менеджерами.

^ira ^ Bbl можете облегчить себе задачу набора необходимых специалистов, попросив спонсора проекта замолвить словечко о проекте и специалистах их іюпосрсдственному начальству.

©

Бюджет и материальные ресурсы

Сколько денег вы сможете израсходовать на этот проект? Какие материальные ограничения существуют для данного проекта? Эти вопросы позволят вам сразу же узнать о потенциальных препятствиях в вашей деятельности и своевременно их устранить. Вам также следует узнать о материальных ресурсах, которые могут понадобиться: оборудование, технологии, инструменты и т д. И не забудьте поинтересоваться о возможности получать помощь и поддержку других групп в организации. Обсудите все эти вопросы со своим спонсором.

Временные рамки

У большинства проектов есть конечный срок выполнения. Вы должны знать врсменпь/е рамки сдачи проекта, чтобы сообщить членам вашей команды, на какое количество времени они могут рассчитывать. Обсуждая со спонсором конечный срок исполнения проекта, вы можете u выторговать" для своей команды побольше времени или составить более удобное расписание для сдачи частей проекта.

^oЕсли вы попросите перенести срок сдачи проекта

уже после того, как приметесь за его выполнение, то может создаться впечатление, что вы не справляетесь с работой. Если же вы заранее предупредите спонсора о том, что времени может не хватить, и не получите отсрочки, то, по крайней мере, руководство будет предупреждено, и вы не будете выглядеть некомпетентны м.

Отчет о настоящем состоянии дел

Последнее, что вам предстоит обсудить со спонсором, — это периодические отчеты о ходе реализации проекта. Вы должны узнать, как часто вам нужно отчитываться, какие аспекты

266 Часть V. Некоторые типичные проблемы работы в команде

іГ.^1 л>иш*ил»чч чи»' ..iHHHWWii^WiroWHiiiWiamiyWMaMHtiiii^WWr^WcMtMW освещать и в какой форме — устно или письменно, на общем собрании или индивидуально.



©

Задокументируйте все вопросы, которые вы обсуждаете и решаете со спонсором, а потом отдайте ему копию этого документа. Поздравляю! У вас теперь есть официальный курс команды, а также точная цель и направление деятельности для специалистов, осуществляющих проект.

Не забыбайгле о планировании

Прежде чем приступить к работе над проектом, команда должна составить план действий. План проекта — это один из самых важных инструментов для управления проектом и командой, которая его осуществляет.

^ct§о

w

Для составления плана проекта можно использовать приведенный образец.

План проекта

Название проекта:_

Конечный срок:_

Цел ь:_

Ключевые этапы проекта, Дата сдачи

подлежащие сдаче___

JL___

JL___

2___

Задания:

Дата промежуточного отчета:

Глава 14. Управление проектными и целевыми командами 267

......«и——вШШШЯШШШШШЯШШШШШ.................. Вот несколько советов по составлению плана проекта.

і

?

:? VA

W

ш

ь.





S Название проекта, щательно выбирайте название — оно должно отражать назначение и цель проекта, например: "Проект ремонта здания \ Точное название поможет по-I пять суть проекта специалистам из других групп, с которыми вы будете сотрудничать.

S Цель проекта. Ясная формулировка цели проекта определяет результат, который вы хотите получить от членов I команды.

I V Ключевые этапы проекта. Это промежуточные результаты I которые создает команда, чтобы добиться конечного ре-I зультата. Определение ключевых этапов сообщает команде, чего именно и когда она должна достичь.

Задания описывают какие роли получат члены команды. Специалисты могут распределить ответственность за части проекта, но убедитесь, что у каждого члена команды есть задания и функциональные обязанности.

S Даты промежуточных отчетов. Этим отчетам посвящены запланированные совещания, на которых будут обсуждаться ход выполнения проекта, достигнутые результаты и другие вопросы. Они необходимы для организации работы над проектом.

і

'л*

г X

л

з.

л

V

.1 <

•и <

1? ш

P

ь

%

і

S

•v

V

¦А

К-

і

$

v. •ч

I »

?

Разработка и Внедрение плана проекта

Разрабаїьівая и внедряя план проекта, следуйте общим рекомендациям.

-°?! ^r 1. Разрабатывайте план проекта вместе с командой,

а не за нее. Расскажите о целях и ограничительных факторах, а затем привлеките членов команды к составлению плана, это поможет им в его реализации. Совместное планирование хорошо тем, что члены команды обладают необходимыми опытом и знаниями, чтобы разобраться в проекте, назначить реальные сроки и достичь желаемых результатов.
Предыдущая << 1 .. 83 84 85 86 87 88 < 89 > 90 91 92 93 94 95 .. 106 >> Следующая