Управление командами для чайников → і^мм——п мін—аи^чтпп..




Менеджмент Бронштейн М. "Управление командами для чайников" 90
Бронштейн М. Управление командами для чайников — М.: Диалектика, 2006. — 320 c.
ISBN 5-8459-0543-5
Предыдущая << 1 .. 84 85 86 87 88 89 < 90 > 91 92 93 94 95 96 .. 106 >> Следующая


і^мм——п мін—аи^чтпп мі — щ.і ir—и—wm пі ............................................і і и німиьмамммммммммммкмммимм»»») к-іушмммммммм»^>м—мі »-лгімммммміні ч

268 Часть V. Некоторые типичные проблемы работы в команде 2. Раздайте копии плана каждому члену команды, чтобы они могли работать в соответствии с планом. Даже хороший план бесполезен, если его единственная копия находится у руководителя. Если нужно, раздайте копии плана всем лицам, не включенным в команду, но участвующим в реализации проекта.

3. Скоординируйте индивидуальные задания с ключевыми этапами проекта. План проекта должен учитывать ключевые моменты его реализации, но в нем не обязательно расписывать все детали выполнения заданий. Членам команды следует составить детализированные индивидуальные планы работы, скоординированные с основным планом. Пусть они распространят копии этого документа среди остальных iUieHOB команды, чтобы все знали, на каком этапе исполнения находится тот или иной участок работы.

4. При необходимости корректируйте планы действий, адаптируя их к реальности. План проекта очень важен, но помните, что он — не догма. При работе над долгосрочными проектами нередко приходится корректировать сроки, последовательность выполнения работ и другие параметры. Это нормально, поэтому просто внесите изменения в письменный план и распространите новую версию среди работников.

5. Работая, следуйте плану, не забывайте о конечной цели проекта. Этот совет суммирует все предыдущие. Если вы придерживаетесь плана, то никакие непредвиденные обстоятельства не собьют вас с пути.

Планируя работу команды и претворяя планы в жизнь, делайте это вместе с командой, ни в коем случае не за команду.

Конструктивное начало работы целевой команды

Целевой команде приходится труднее, чем проектной, ведь работа в целевой команде — это зачастую дополнительная нагрузка к постоянным обязанностям специалистов. Порой от них требуются навыки, которые они не используют в своей по-

MI і III Ii«мм*»^«».МШШМ»««*«»»^..'.!.»!!»»^»!!!»!'«.«! щип пани ШШШШШтШШШШШШШй .........»ИИШМШШМИИИИИИИИЖИМИЯИМИ

Глава 14. Управление проектными и целевыми командами 269 вседневной деятельности, и нередко им приходится учиться новому па ходу и на собственных ошибках.

Поэтому с самого начала работы установите со своей командой правильный фокус внимания В следующем разделе я расскажу, как формировать целевую команду и с чего начинать работу.

ПреЖде чем начать работу

Подготовительна» работа для проектных команд обычно такая же как и для целевых команд. Двумя главными сферами вашего внимания должны стать формирование команды и установление фокуса ее деятельности.

Фокус внимания деятельности команды

По своему опыту могу сказать, что у целевых команд спонсоров (см. выше) намного меньше, чем > проектных, и работу в целевой команде специалисты рассматривают как внештатную работу з,1 дополнительную оплату. Начиная работу целевой команды, важно сразу же определить правильный фокус внимания.

Чтобы обеспечить своей команде сильную поддержку внутри организации, найдите ей спонсора или обратитесь к менеджеру, который предложил задание для данной целевой команды, и рассмотрите с ним следующие важные вопросы.

©

І

S Какую проблему должна изучать целевая команда и почему это важно для организации?

I V Каких результатов ожидают от вашей команды, например: рекомендации по решению проблемы, разработка программы решения, ее внедрение или иное?

I S Какие ресурсы, от персонала до финансов, вам требуются І для качественного выполнения задания?

і

Формирование команды

Нередко самая сложная задача на начальном этапе формирования команды — это привлечение к работе необходимых специалистов. Работники, которые без энтузиазма принимают приглашение в команду, скорее всего, и работать будут спустя рукава. Если вы сформируете команду из таких специалистов, то всю работу будете делать самостоятельно.

270 Часть V9 Некоторые типичные проблемы работы в команде Формируя команду, постарайтесь избежать следую-

I

я

і

Щ

I



?

і

1



щих деструктивных способов подбора персонала.



Подбор персонала проводит руководство. Если подбор членов I команды проводится для вас и вместо вас, говорите твердое "нет55, от кого бы ни исходила эта инициатива. Если руководитель не задействован в целевой команде, он не должен решать, кто в нее войдет; только вы можете определить, кто I будет эффективно работать в команде. Конечно, можно прислушиваться к рекомендациям других людей, но право решающего голоса должно остаться за вами.

V Включение в команду любого заинтересованного лица.

І Волонтеры хороши уже потому, что им интересно задание, І над которым работает целевая команда. С другой стороны, I не у всех желающих достаточно квалификации или навы-I ков командного взаимодействия, чтобы успешно работать в целевой команде. Если свою помощь вам предлагает неквалифицированный энтузиаст, вежливо поблагодарите его, однако от помощи откажитесь и ищите подходящего специалиста.
Предыдущая << 1 .. 84 85 86 87 88 89 < 90 > 91 92 93 94 95 96 .. 106 >> Следующая