Управление командами для чайников → ^mLJr Возможно, вы..




Менеджмент Бронштейн М. "Управление командами для чайников" 91
Бронштейн М. Управление командами для чайников — М.: Диалектика, 2006. — 320 c.
ISBN 5-8459-0543-5
Предыдущая << 1 .. 85 86 87 88 89 90 < 91 > 92 93 94 95 96 97 .. 106 >> Следующая


^mLJr Возможно, вы не знаете всех сотрудников своей

организации, которые подходят для работы над вашим целевым проектом. Поэтому определите критерии отбора и попросите руководителей других групп порекомендован, соответствующих специалистов-

©

Приглашая работника в команду, обсудите с ним следующие вопросы.

I V Цель создания команды.

AiI

§ S Почему вы приглашаете именно его; свяжите эту причину

I с обшей целью команды.

і

I V Период, на который рассчитана работа команды, и плани-

I руемая рабочая нагрузка.

Затем ответьте на все вопросы потенциального члена команды и не забудьте задать ему простой и очень важный вопрос: 'сВы присоединитесь к команде?55

Гпава 14. Управление проектными и целевыми командами 271 Начало командной работы

ig fc-

І

і

f.



На самых первых собраниях команды вы должны убедиться, что все члены команды понимают, для чего они собрались и каких целей им предстоит достичь. Сделайте как можно больше административной и управленческой работы вместе с целевой командой.

I У Определите периодичность и длительность рабочих собраний команды. Целевой команде необходимы регулярные рабочие совещания и их расписание. Конечно, вы должны учитывать и нагрузку членов команды на их постоянных I рабочих местах, но при составлении расписания помните важное правило: чем реже проходят рабочие собрания, тем і медленнее выполняется задача, поставленная перед целе-I вой командой.

і * Разработайте декларацию цели команды. В главе 5 вы узнали, как составлять декларацию цели, которая поможет всем членам команды понять, к какому результату нужно идти и каким способом его можно достичь.

I S Установите командные директивы. Чтобы избежать нервоз-

\ ности и конфликтов из-за различий в ожиданиях членов

§ команды, определите нормы поведения и командного

I взаимодействия.

S Разработайте рабочий план. В начале работы никто еще не I знает, какие рекомендации вы будете давать после полного изучения проблемы, для решения которой создана команда. I Но с самого начала вы должны установить определенные вехи работы и даты, к которым должны их достичь. Например: выявление причины проблемы — к 20 марта; разработка рекомендаций по решению проблемы — к 10 мая и пр.

S Определите роли членов команды. Возможно, у некоторых членов команды есть эксклюзивные навыки, например, один имеет опыт в организации связи с общественностью, а другой отлично разбирается в вопросах создания корпоративной культуры. Вам нужно выяснить, в какой сфере предпочитает работать тот или иной специалист, а затем использовать его таланты параллельно с основной работой 1 в целевой команде.

¦у

&

ё

ш

I

ш

X-.

Sx *

X-

А"

>.

ш

JV.

? V

к

ш

SS

і

¦л\

I

*

Si

ло-

к* &

272 Часть V. Некоторые типичные проблемы работы в команде

IHlW ни»

ниди «»»ятем івм^їишмм її Поддержание производительности команды

В этом разделе я расскажу о стратегиях управления комаї дой при выполнении поставленных задач, а также советы п разрешению сложных производственных ситуаций.

Целенаправленность и ответственность в процессе работы

Последствия политики невмешательства при управлени командой таковы: во-первых, члены команды не могут пс настоящему скоординировать свою деятельность, а во-вторы; вы никогда не достигнете желаемых результатов. Поэтому при мите к сведению следующие советы и станьте активным демократичным лидером группы.

I

I

? Si

V Регулярно проводите рабочие собрания. Чтобы функциони I ровать эффективно, встречайтесь на рабочих совещания I не реже одного раза в две недели, не дожидаясь пока на ступит кризисная ситуация. Как я уже говорил, на рабочи собраниях можно и нужно планировать работу командь решать рабочие проблемы и конфликты, анализироват деятельность и достижения команды и пр.

Вы, как лидер команды, должны обеспечить ее тщательи проработанной повесткой дня, фасилитировать встречи и чьей-либо помощью вести протокол собрания, в которо: будут записаны все принятые решения, данные о выпол ценной работе и планы на будущее.

S Своевременно решайте важные вопросы и проблемі»

I Проблемы — неизбежная составляющая работы в команде Помните, что проблемы командной деятельности обяза телыIO должны рассматриваться на общих собрания команды, а проблемы личные или связанные с индивиду I альной деятельностью нужно обсуждать с каждым членог I команды индивидуально, при закрытых дверях.

Как лидер команды, вы должны фасилитировать решен и I проблем для своей команды, а не решать их самостоятельна Ї Если вы хотите, чтобы члены команды взяли на себя ответ

л

1 ственность за процесс и результаты командной деятельно

I сти, то должны привлечь их к поиску разрешения проблем

! пых ситуаций и делегировать им полномочия для приняти

I решений. Если проблема вызвана внешними обстоятельст

1

S

I f

P

(WinminriMiKi'nin. ті», »min чі.иі II 11 м и* И І.............................................................................................IШШШШШ <1 r<№firf(»i II IHifnoiMM
Предыдущая << 1 .. 85 86 87 88 89 90 < 91 > 92 93 94 95 96 97 .. 106 >> Следующая